2006年下半年,我刚加入传化华洋成为原料仓管员没多久,师傅陆军就安排我独立负责原料收发工作。心中暗自窃喜的同时,也就不免有些自鸣得意,做事也就毛躁了起来。
原料入库卸货一般要经过两道复核程序:先是仓管员清点数量,再就是看地磅称出来的重量,两者核对无误方可确认收货签单。有一次,一家供货单位送来某原料40000公斤,经我清点数量无误,地磅称出来的分量为40030公斤。通过电子称抽样复检,排除了地磅出故障的可能,但经验告诉我,这批原料分量不足。因为按照惯例,过磅的重量要比收货的实际重量重,40000公斤原料包装袋的重量应该不止30公斤。我立刻将这一情况报告了师傅,并建议将这批货的重量扣掉50公斤,即实收39950公斤。
“这么多包装袋我估计80公斤差不多。”我得意地说道。
“你能觉察到分量不足这个问题非常不错。”师傅笑了笑,“可是仓库管理工作可不能靠毛估估(萧山方言,指凭经验大概估测)的,要用数据去说话。你知道这批原料一个包装袋的重量是多少吗?”他指着其中一包原料说道。
“我可不太清楚,现在没法称啊,就这么个编织袋应该没多少分量吧?”我说。
“这种包装袋的分量一般属于较轻的一种,约0.1公斤一个。”
“果然不重。” 我还有些不以为意。
“40吨的货,25公斤一包的规格,也就是说这批货共有1600个包装袋,1600乘以0.1,这批原料的包装重量有160公斤。虽然只有0.1,可不是个小数目。”师傅马上给我算了一笔账。
天哪!0.1公斤一下子就变成了160公斤,如果按照我那样毛估估的算法,岂不是让公司损失了80公斤原料,如果这种情况一天发生10次一个月就是300次,那一年下来……我顿时没了开始的趾高气扬,倒是觉得有些无地自容。
后来,师傅把我带到仓库,耐心地给我讲解了每一种原料包装的重量。原来小小的包装袋也蕴涵着不少的学问。同样是25公斤规格的包装,由于材质的不同,有的甚至相差好几倍,而各类包装桶,更是五花八门,几乎无规律可循。而所有这些包装物的具体数据都是师傅平时通过询问供应商,去车间核实,收集投料后的空包装称重等方法,一个一个记录下来的。时间长了也就有了宝贵的经验积累,一般有新厂家发来新原料,他一看包装的规格与质地,基本都能准确地判断出其分量。
如今,我也是一个在传化工作快四年的老仓管员了,近段时间仓库里又换了几名新成员,每当他们问我有没有什么经验可以分享,我就会把当初我刚来传化时师傅说的那番话告诉他们:“仓库管理工作看似不难,其实工作繁琐,责任重大,要会算账,真正要做好这份工作需要更多的是细致与责任心,靠毛估估是不行的。”